Sjablonen generator ontwikkelen (Word én Access)
Vanuit een bestaande Microsoft SharePoint omgeving of rechtstreeks vanuit Word wordt bepaalde metadata aangeroepen.
Nadat de gebruiker op basis van het gewenste sjabloon het document verder heeft aangemaakt en verder opgemaakt binnen het MS Word huisstijl format, moeten de documenten gecontroleerd op de juiste locaties automatisch worden opgeslagen en een kopie in de eigen directory als back-up.
Complexiteit is dat er een extra functionaliteit gewenst is, waardoor ook áchteraf een ander sjabloon moet kunnen worden gekozen, waarbij de content, de tekstuele inhoud van het document, behouden blijft en in het nieuwe document met het nieuwe sjabloon verder bewerkt moet kunnen worden.
Als oplossing is gekozen om een zogenaamde sjablonen generator in Access te laten programmeren. Met behulp van deze Access applicatie kan voor elke situatie het exacte Word sjabloon ter plekke worden gegenereerd. Op deze manier kunnen feitelijk een onbegrensd aantal sjablonen steeds opnieuw worden samengesteld.
De gebruikers geven een aantal variabelen op, waarna de Access applicatie Word aanstuurt om een sjabloon te genereren. Deze kan achteraf worden aangepast naar wens.
Contact Opnemen
Ook meer weten over een sjablonen generator? Neem contact opnemen, we vertellen er graag meer over.
FAQs
Een sjablonen generator in Access is een op maat gemaakte oplossing waarmee u snel en eenvoudig gestandaardiseerde documenten of rapporten kunt genereren. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie binnen uw organisatie.
De sjablonen generator haalt automatisch gegevens op uit een database en vult deze in een vooraf gedefinieerd sjabloon in. Dit kan bijvoorbeeld een Word-sjabloon of een maatwerk sjabloon in Access zijn.
- Automatische en consistente opmaak van documenten
- Tijdbesparing door automatische gegevensinvoer
- Vermindering van fouten bij handmatige invoer
- Eenvoudig te integreren met andere Microsoft Office-toepassingen
Ja, een sjablonen generator voor Word kan worden gekoppeld aan Access. Hierdoor kunnen documenten direct uit de database worden gegenereerd zonder handmatige aanpassingen.
Ja, wij ontwikkelen maatwerk sjablonen in Access die volledig aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Dit omvat automatische documentgeneratie, aangepaste formules en database-integratie.
Met een automatische sjablonen generator in Access kunt u binnen enkele seconden professioneel opgemaakte rapporten of documenten maken, wat efficiëntie verhoogt en de kans op fouten minimaliseert.
