Projectadministratie Excel én Access
Een consultancy organisatie wil (user friendly) een eigen programma/software laten ontwikkelen. Hiermee kan de hele projectenadministratie met Excel en Access in 1 keer worden vereenvoudigd en overzichtelijker gemaakt.
Nu wordt nog met verschillende losse applicaties gewerkt en dat is tijdrovend en foutgevoelig. In het nieuwe systeem vinden automatische controles plaats (triggers/events) waardoor de projectbewaking goed wordt ondersteund. Ook maken we de Excel applicatie databasegestuurd waardoor gegevens beveiligd worden opgeslagen en kunnen we op basis van historische gegevens (data) ook rapportages genereren over perioden uit het verleden en deze vergelijken met actuele overzichten. We kunnen dit eenvoudig uitbreiden naar een Excel dashboard view.
Ook kunnen andere managers in hetzelfde systeem management rapportages opvragen. De urenregistraties in Excel en de koppeling met het online boekhoudpakket maken dit systeem krachtig en compleet.
Dit projectadministratie Excel systeem is in Access verder opgebouwd, de front-end zoals gebruikersschermen zijn vanuit Excel te bedienen. (urenregistratie)
Op de achtergrond wordt alles veilig opgeslagen in een Access database als backend. Bij zwaarder gebruik migreren we de Access naar een Microsoft SQL server based oplossing.
Contact Opnemen
Wilt u ook een projectadministratie Excel / Access laten ontwikkelen of de mogelijkheden bespreken voor maatwerk? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek!
FAQs
Projectenadministratie in Access biedt een krachtige en efficiënte manier om projecten te beheren. Met op maat gemaakte databases kunnen alle projectgegevens georganiseerd en geanalyseerd worden, wat zorgt voor een optimale workflow.
Ja, het is mogelijk om projectadministratie in Excel én Access te combineren. Excel wordt vaak gebruikt voor snelle gegevensinvoer, terwijl Access de databasefunctionaliteit biedt voor grotere, meer complexe projecten met betere rapportages en analyses.
Een projectadministratie Excel-systeem biedt flexibiliteit, eenvoudige toegang en breed gebruiksgemak. Het is geschikt voor bedrijven die geen complexe systemen nodig hebben en snel willen beginnen met het beheren van hun projectgegevens. Excel is bovendien toegankelijk voor iedereen die vertrouwd is met de software.
Met Access kunt u een centraal beheersysteem voor uw projecten opzetten, waardoor gegevens gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt en geraadpleegd door teamleden. Het systeem helpt bij het automatiseren van processen zoals het genereren van rapporten en het bijhouden van projectmijlpalen, wat tijd bespaart en fouten minimaliseert.
Hoewel zowel Excel als Access nuttige tools zijn voor projectadministratie, biedt Access geavanceerdere functionaliteiten voor het beheren van grote hoeveelheden data en het automatiseren van processen, terwijl Excel meer geschikt is voor kleinere, minder complexe projecten.
Door Excel en Access te combineren, kun je profiteren van de kracht van beide tools. Excel is ideaal voor snelle berekeningen en analyses, terwijl Access zorgt voor robuuste databasebeheermogelijkheden voor grotere projecten en complexe administraties.
