Op basis van een zelfgemaakte query in ‘Wholesale’, (softwaresysteem van UNIT4) wordt specifieke data opgevraagd, verzameld in een databestand. Vervolgens wordt deze data in een bepaalde Excel spreadsheet ingelezen, bij elkaar gebracht in een structuur van rijen en kolommen in Excel.
In deze Excel spreadsheet staan debiteuren genoemd, die nog bepaalde artikelen moeten terugsturen. Vanuit deze Excel sheet willen we graag -per klant- een email versturen via het programma Outlook. Deze mail gaat dan naar naar de verschillende klanten, die de artikelen moeten terugsturen. Hier programmeren we een Excel koppeling met Outlook.
Er is 1 Excel kolom die data bevat, om het versturen van de email naar het email adres van de klant te filteren/activeren. De andere kolommen bevatten weer andere data die in de body van de email worden meegenomen.
Aandachtspunt is dat een klant meerdere regels kan hebben in de Excel sheet maar dat het bedoeling is dat hij maar 1 email krijgt. Er moeten dus filters in worden geprogrammeerd (de bekende If Then statements bijvoorbeeld).
Deze Excel koppeling met Outlook programmeren we met behulp van Visual Basic for Applications, VBA in Excel.
Contact Opnemen
Ook meer weten over een Excel koppeling met Outlook, of wil je ook zo’n soort oplossing? Neem dan contact op, we halen alles uit Excel!
FAQs
Een Excel-koppeling met Outlook kan worden gemaakt met VBA-code. Hiermee kunt u automatisch e-mails verzenden, bijlagen toevoegen en gegevens synchroniseren.
Met Excel VBA Outlook automatisering bespaart u tijd door processen zoals e-mailgeneratie, herinneringen en rapportage te automatiseren. Dit voorkomt handmatige fouten en verhoogt efficiëntie.
Bedrijven kunnen Excel VBA gebruiken om bulk-e-mails te verzenden, agenda-items in Outlook te plannen en klantgegevens vanuit Excel direct naar Outlook te exporteren.
Ja, met Excel VBA-code kunt u e-mails automatisch opstellen en verzenden via Outlook, inclusief gepersonaliseerde bijlagen en berichten.
Met een eenvoudige VBA-code kunt u automatisch bestanden vanuit een specifieke map toevoegen aan een e-mail in Outlook, waardoor handmatige bijlage-invoeging overbodig wordt.
Ja, u kunt Outlook-agenda-afspraken maken en bewerken via Excel VBA, handig voor planningen, vergaderingen en taakbeheer.
