Een projectorganisatie die evenementen organiseert maakt gebruik van verschillende excel rekensheets. Door groei van het bedrijf is behoefte om bestaande systeem beter te structureren. Het is nu onoverzichtelijk, ondergebracht in verschillende tabbladen. Men wil duidelijk overzicht op projecten en de ingezette middelen. Organisatie weet nog niet helder waar hun info behoefte ligt, dus meedenken en advies is belangrijk. ​